Sophisticated Organization

Hey, ich bin Julia Mandl (M.A.) und arbeite als ortsunabhängige virtuelle Assistentin – vielleicht auch bald für Dich?Der Laptop, das Notizbuch und die Tasse Kaffee neben mir sind meine ständigen Begleiter.

Mit einem hohen Anspruch an Professionalität übernehme ich genau die Aufgaben, die Dir schwer von der Hand gehen oder für die keine Zeit bleibt. Die Aufgaben bei denen Du einfach nicht in deiner “Zone of Genius” bist.

Sophisticated bedeutet für mich: verfeinert, anspruchsvoll und raffiniert.

Sophisticated Organization bringt deine Themen smart und clever aufs nächste Level!

Mit kreativen Ideen, starker Umsetzung und Hingabe bin ich die perfekte Ergänzung für Dein Business!

Meine Dienstleistungen

Social Media Management

  • Betreuung von Social Media Kanälen wie Instagram, Facebook, LinkedIn & Pinterest 
  • Plattformübergreifende Content-Erstellung
  • Erstellung eines plattformübergreifenden Content-Plan
  • Verfassen von Caption-Texten und passenden Blogbeiträgen
  • Hashtag-Recherchen
  • Erstellung und Terminierung der Social Media-Postings
  • Verfassen und Versenden von E-Mail-Marketing-Texten (Storytelling)
  • Begleitung von Launch-Phasen
  • Schneiden von Videokurs- oder Audioaufnahmen
  • Grafische Erstellung von Folien, Checklisten und Workbooks
  • Community Betreuung

Podcast & E-Book Services

  • Schneiden und Nachbearbeitung von Podcastfolgen
  • Transkription der Folgen
  • Verfassen von Shownotes sowie passenden Blogbeiträgen
  • Administration der Hosting-Plattform
  • Grafik- sowie Audiogrammerstellung
  • Recherche und Kontaktaufnahme bzgl. neuer Interviewpartner
  • Ghostwriting
  • Copywriting
  • Literaturrecherchen
  • Erstellung von E-Book-Covern
  • Erstellung und Formatierung von E-Books
  • Veröffentlichung via u.a. Amazon 

Public Relations

  •  Erstellung eines validen Presseverteilers
  • Kontaktaufnahme mit passenden Medien
  • Erstellung von Pressetext Templates
  • Erstellung einer angepassten Web-Presseseite
  • Redaktionsplanerstellung für Pressetexte, Artikel & Kooperationen
  • Verfassen der Pressemitteilungen
  • Bespielen des Presseverteilers
  • Redigieren von Interviews & PR betreffenden Artikeln
  • Recherche & Abwicklung der gesamten Kommunikation für passende Fachartikel / Interviews
  • Pflege und Betreuung des Presse E-Mail Accounts
  • Allgemeine Kommunikation mit externen Redaktionen & Presse

Backoffice

  • Buchung von Geschäfts- und Urlaubsreisen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Off- oder Onlineveranstaltungen
  • Recherchen jeglicher Art sowie die finale Aufbereitung von Informationen
  • Erstellung von komplexen und individuellen MS Excel-Dokumenten
  • Allgemeine E-Mail Korrespondenz
  • Terminkoordination und Kalendermanagement
  • Rechnungserstellung & Organisation
  • Vorbereitung von Steuerunterlagen
  • Anderweitige und individuelle Organisatorische Aufgaben

Hier nicht aufgeführte Tätigkeiten sind nach Absprache selbstverständlich möglich.

Komm mit Deinen Ideen und Aufgaben gerne direkt auf mich zu!

Interesse an einer Zusammenarbeit?

Lass uns in einem unverbindlichen digitalen Kennenlernen schauen, wie eine mögliche Zusammenarbeit aussehen kann.

Gerne schicke ich Dir auf Anfrage vorab ein unverbindliches Angebot.

Vita

mehrjährige Berufserfahrung als IT Headhunterin

mehrjährige Berufserfahrung als freie Kolumnistin & Texterin, sowie redaktionelle Arbeit

Berufserfahrung als Business Support – & Feelgood Managerin

Abgeschlossenes Bachelor und Master Studium in Soziologie mit Schwerpunkt auf Sozialpsychologie